MOT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE | | |
Au-delà de notre Bulletin mensuel qui se veut un outil qui centralise la plupart des messages que nous souhaitons vous transmettre, nous voulons également renforcer notre collaboration avec vous cette année. Conscients que la réalité de notre école ne permet pas la proximité que peut vous offrir votre école de quartier, nous pensons qu’il est essentiel de créer davantage d’occasions de nous rapprocher et d’échanger avec vous.
Prenez donc le temps de nous lire chaque mois. Tout au long de l’année, nous vous proposerons différentes activités de formation et d’information qui vous seront adressées. Mieux nous apprenons à nous connaître, mieux nous travaillons en complémentarité et plus votre enfant en bénéficie.
Je profite également de l’occasion pour rappeler à tous que, si un différend survient entre vous et l’École, (ce qui peut toujours se produire), le chemin le plus court vers une résolution demeure le dialogue direct entre les principales personnes concernées. Nous vous invitons donc à encourager d’abord votre enfant, lorsqu’il est en mesure de le faire, à échanger avec la personne concernée. Au besoin, nous vous invitons ensuite à communiquer vous-même avec le membre du personnel concerné, puis avec la direction du secteur de votre enfant. Si ces démarches ne permettent pas de résoudre la situation et que vous estimez que vos droits ou ceux de votre enfant n’ont toujours pas été respectés, le processus de plainte accessible sur notre site demeure évidemment à votre disposition.
Notez qu’un désaccord avec une décision ne constitue pas, à lui seul, un motif de plainte. L’École et la maison ont chacune leurs responsabilités et leurs règles de fonctionnement qui peuvent différer, raison pour laquelle le dialogue prend toute son importance. Deux personnes qui prennent le temps de se parler parviennent bien souvent à mieux se comprendre et à s’entendre alors que la multiplication des intermédiaires peut parfois complexifier les échanges et alourdir inutilement la recherche de solutions. Alors… parlons-nous!
Enfin, n’oublions pas non plus de souligner ce qui va bien. Il y en a beaucoup! Nos “bons coups” méritent aussi d’être soulignés. N’hésitez donc pas à le faire directement sur notre site. C’est une belle façon de valoriser et d’encourager tous nos experts de l’éducation qui accompagnent vos enfants au quotidien… Soyez assurés que vos bons mots se rendront à eux!
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Annie Lamarre
Directrice générale
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Nouveaux parents
Rave Guardian est une plateforme utilisée pour vous transmettre les notifications de fermeture d’école en cas d’urgence ou d’évacuation. Pour vous ajouter à notre liste de distribution, vous n'avez qu'à envoyer le mot «VANGUARD» via message texte (SMS) au numéro 67283.
Parents de l'an dernier
Si vous avez changé de numéro de téléphone récemment, vous pouvez vous réinscrire en envoyant le mot «VANGUARD» via message texte (SMS) au numéro 67283.
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Les états de compte de l’année scolaire 2026-2027 sont désormais à jour et disponibles sur le portail. Les états de compte incluent les frais suivants :
1. Frais scolaires 2026-2027 :
Niveau primaire : 1 091 $ (incluant la surveillance du dîner pour les 180 jours de classe)
Niveau secondaire : 650 $
Ces montants sont établis conformément au contrat de services éducatifs 2026-2027 et dans le respect des règles applicables en matière de gratuité scolaire, notamment quant aux services et au matériel devant être fournis sans frais aux élèves.
Frais de transport scolaire (selon l’inscription):
1 enfant : 575 $
2 enfants : 400 $
3 enfants : 295 $
3. Frais sans entente (160 $)
Ce montant est facturable uniquement pour les élèves sans entente extraterritoriale avec une commission scolaire.
4. Frais de services de garde et de tutorat :
Ces frais seront ajoutés progressivement, en fonction de la réception des services par votre enfant, et sont payables dès la réception de la facture.
MODALITÉS DE PAIEMENT:
- 50% à la rentrée scolaire (au plus tard le 1er septembre 2026)
- 50% avant le 1er février 2027
Exception faite des parents ayant conclu une entente avec les services financiers. Toutefois, ils devront respecter leur plan de paiement. Veuillez noter que tout solde impayé au 2 février 2027 sera soumis à des frais de retard, tel que précisé dans le contrat de services éducatifs. Les modes de paiement acceptés sont par chèque et par virement bancaire.
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Si vous souhaitez obtenir des services de tutorat pour votre enfant, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous en fournissant toutes les informations demandées. Votre demande sera traitée dans les plus brefs délais, le temps de vérifier la disponibilité d’un enseignant correspondant à vos besoins. À noter que les frais associés au service sont de 116$ de l'heure.
Notez aussi que tous les enseignants offrent gratuitement des périodes de récupération aux jeunes et ce, sur une base hebdomadaire. N'hésitez pas à vous renseigner lors de la rencontre de parents
| | CAFÉTÉRIA - DÈS LE 9 SEPTEMBRE | | |
La nouvelle plateforme de la cafétéria est maintenant en ligne. L'ancienne plateforme ne sera donc plus fonctionnelle. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un nouveau compte. Votre solde antérieur, le cas échéant, sera transféré à votre état de compte de l'école, soit sous forme de crédit, soit sous forme de facture si vous avez un solde dû.
CRÉER SON COMPTE
Pour les parents désirant créer le compte de leur enfant, il vous faut avoir en main le numéro d’élève de 7 chiffres de votre enfant que vous trouverez sur le portail Coba et qui correspond également au numéro de la carte étudiante de votre enfant. Ce compte sera valide pendant toute la scolarité à l’École Vanguard
SERVICE DE CAFÉTÉRIA
Les parents peuvent déposer un montant d’argent sur le compte de l’enfant via notre nouvelle plateforme en ligne. Les repas sont déduits lorsque l’enfant passe à la caisse. L’élève utilise sa carte étudiante lors de son passage à la caisse. Il est également possible de payer directement à la caisse en argent comptant, par carte de crédit ou de débit.
Nouveauté au primaire: Les élèves du primaire viendront chercher leur repas directement à la cafétéria. Il n’y a donc plus de repas en précommande.
| | HORAIRE - PHOTOS SCOLAIRES | | |
Les photos scolaires auront lieu du 9 au 11 septembre 2026. Le port de l'uniforme est obligatoire.
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Secondaire francophone, cycle 2 + classe Interval: 9 septembre
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Primaire et secondaire anglophone: 10 septembre
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Secondaire francophone, cycle 1 + classe découverte: 11 septembre
| | RENCONTRE DE PARENTS - 10 SEPTEMBRE | | |
La rencontre de parents pour le primaire et le secondaire aura lieu le 10 septembre à 18h30. Voici les modalités de rencontre:
En personne pour:
- Primaire
- Secondaire 1.1 et 1.2
- Secondaire Découverte
- Secondaire Interval
- High School Grade 7
En ligne pour:
- Secondaire 2 à 5
- High school Grade 8 to 11
Pour plus de détails sur la rencontre au secondaire, référez-vous à la lettre reçue du secrétariat de secteur de votre enfant la semaine dernière. Pour le primaire, la rencontre aura lieu dans la classe de votre enfant.
| | PREUVE DE RÉSIDENCE AU QUÉBEC - NOUVEAUX PARENTS | | |
Le ministère de l’Éducation exige que nous procédions à la vérification de certaines pièces justificatives afin d’attester la résidence québécoise de tout nouvel élève inscrit. Nous vous demandons donc d'apporter l'original du certificat de naissance de votre enfant ainsi que deux pièces d'identité parmi celles citées dans la liste des documents requis.
Cette preuve n'est exigée qu’une seule fois, soit au moment d’un changement d’organisme scolaire. Nous planifions d'effectuer ce contrôle lors de la 1re rencontre de parents, le 10 septembre prochain.
| | TRANSMISSION ET ARCHIVAGE DES RAPPORTS PROFESSIONNELS EXTERNES | | |
Les bilans et évaluations élaborés par des professionnels externes (neuropsychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, psychoéducateurs, médecins, etc.) constituent des outils précieux pour nos équipes pédagogiques et psychosociales afin d'offrir un accompagnement adapté et personnalisé à votre enfant.
Afin de garantir un traitement rigoureux, optimal et sécurisé de ces données confidentielles, veuillez prendre note des modalités suivantes :
1. Centralisation de la transmission des documents
Pour transmettre un nouveau rapport ou une mise à jour, nous vous demandons d'utiliser exclusivement l'adresse électronique suivante :
📧 documents@vanguardquebec.qc.ca
Note importante : Vous ne devrez plus acheminer ces documents aux enseignants.es, au personnel de secrétariat ou à la direction. La Direction des services complémentaires prendra en charge votre courriel afin de transmettre les informations pertinentes aux intervenants assurant le suivi direct de votre enfant et d'en assurer l'archivage confidentiel.
2. Responsabilité légale et conservation des originaux
Pour éviter tout malentendu, nous vous rappelons que l'école agit à titre de consultante pour ces documents et n'en est aucunement la gardienne ou la responsable légale. Le dossier conservé à l'école est strictement réservé à un usage interne et administratif pour faciliter la mise en place des services appropriés pour répondre aux besoins de votre enfant.
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Conservez vos originaux : Il est primordial de conserver précieusement les copies originales de tous les bilans dans vos archives personnelles.
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Gestion des demandes de copies : Afin de respecter la confidentialité et d'optimiser la gestion administrative, l'école ne donnera plus suite aux demandes de réémission ou de transmission de copies de ces rapports aux parents ou aux élèves.
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Demande de documents : Si vous avez besoin d'une copie pour un autre spécialiste ou une démarche externe, nous vous invitons à vous adresser directement au professionnel ou à la clinique ayant rédigé le rapport initial.
Nous vous remercions pour votre collaboration et votre précieuse confiance.
| | JOURNÉE DE DÉCLARATION OFFICIELLE (MEQ) - 30 SEPTEMBRE | | |
Le mercredi 30 septembre prochain sera la journée de déclaration officielle de la clientèle scolaire (primaire et secondaire) dans toutes les écoles du Québec. Cette opération sert à confirmer l'inscription et à valider la fréquentation de chaque élève à notre école conformément aux exigences du ministère de l'Éducation.
De ce fait, nous vous demandons votre collaboration afin d’éviter, dans la mesure du possible, toute absence ou tout retard lors de cette journée. Dans le cas d’une absence, les parents concernés recevront dans les jours suivants un formulaire à signer attestant la fréquentation de leur enfant à notre école. Ce dernier devra rapporter le formulaire au secrétariat de son secteur, et ce, dans les plus brefs délais.
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JOURNÉES PÉDAGOGIQUES
Le service de garde offrira des journées d’animation à faible coût lors des journées pédagogiques. Veuillez prendre note qu'il n'y a jamais de transport scolaire offert lors de ces journées.
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APRÈS-MIDIS PÉDAGOGIQUES
Cette année encore, nous poursuivons les après-midis mensuels rassembleurs. Ces moments privilégiés permettent aux élèves de créer des liens, de développer le sentiment d’appartenance envers l’école et de socialiser dans un cadre bienveillant. En effet, chaque niveau scolaire sera invité à participer à des activités collaboratives inspirées de nos thématiques mensuelles. Comme les années passées, ces activités sont prises en charge par l’équipe du service de garde.
À cet effet, nous vous partageons notre fiche-parent sur le bien-être.
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HABITS À RECYCLER
L'équipe du service de garde recherche activement de vieilles chemises (d'hommes ou de femmes, peu importe la taille ou l'état) pour servir de tabliers de peinture et alimenter nos projets de bricolage avec les enfants.Si vous en avez des usées, tachées ou simplement délaissées au fond de votre penderie, ne les jetez pas !
📍 Où les envoyer: secrétariat de l’école primaire.
Un grand merci pour votre générosité et votre soutien à la créativité des enfants.
| | ACTIVITÉS POUR LE PRIMAIRE | | |
Les activités parascolaires payantes auront lieu sur l'heure du midi. Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 20 septembre.
- Karaté
- Auto-défense
- Reptizoo
| | ACTIVITÉS POUR LE SECONDAIRE | | FOIRE AUX ACTIVITÉS POUR LE SECONDAIRE | | L'équipe de la vie étudiante sera au gymnase le vendredi 11 septembre à midi pour présenter les activités parascolaires aux élèves et recueillir les inscriptions à midi et et après l'école. | | ÉQUIPES SPORTIVES - VIPÈRES RSEQ - DATES IMPORTANTES | | | | |
TRY OUT de 15 h à 16 h 30 au gymnase du secondaire:
- Volleyball masculin et féminin: 14 septembre
- Basketball masculin: 16 septembre
- Futsal masculin cadet: 17 septembre
DÉBUT DES PRATIQUES FUTSAL (équipe masculine juvénile déjà formée) : 18 septembre à 15h00 - gymnase du secondaire
| | La Fondation Vanguard permet de financer des projets et initiatives qui vont au-delà du budget régulier de l’École. Nous soutenons les projets de l’École Vanguard selon trois axes. | | | | | |
